La Gazette du Net

Usages numériques : Quelle solution de visioconférence pour mon entreprise ?

Parmi les solutions en vogue dans les entreprises, la visioconférence tient une place prépondérante. Outre la réduction des frais liés à l'organisation de réunions physiques parfois inutiles, elle offre un gain de temps considérable aux équipes réparties sur de multiples sites. Et ce n'est qu'un exemple...

La question du choix

Pour vous décider, il y a comme souvent de nombreux paramètres à prendre en compte. Les principales questions à vous poser avant de vous décider sont :

• Est-ce que la visioconférence est destinée à remplir des missions critiques pour moi ?
• Quel budget prévoir par rapport au coût des différentes solutions ?
• Combien de personnes vais-je réunir ?
• Dois-je prévoir de permettre l’accès à des invités extérieurs à mon entreprise ?
• Les solutions choisies sont-elles évolutives (nombre de personnes par réunion, fonctionnalités avancées) ?
• Est-ce que je couvre l’ensemble des appareils utilisés par mes collaborateurs ?
• Quel modèle de prix est appliqué : au mois, à l’année ?
• Est-ce que c’est suffisamment simple et intuitif pour être adopté rapidement ?

Visiter les sites des différentes solutions vous permettra de répondre à toutes ces questions. Nous dressons cependant un récapitulatif pour les principales options et questions ci-dessous :

Déjà utilisateur de solutions pour particuliers ? Il est temps de sauter une marche !

Evénement pour le lancement d’un produit, conférence de presse, réunion du conseil d’administration, points multi-sites, formation aux outils en interne ou avec vos clients, session de prospection ou de démonstration produit, SAV… Rien ou presque n’échappe à la visioconférence. Preuve en est l’adoption croissante de ces solutions dans les entreprises de toute taille.

Peut-être utilisez-vous vous-même un outil similaire destiné aux particuliers comme Skype ou Google Hangouts ?

Si ces deux systèmes de conférence vidéo bénéficient d’une qualité moindre et de fonctionnalités réduites, il s’agit souvent d’un premier pas vers une solution complète qui vous permettra d’améliorer le pilotage de votre entreprise et, pourquoi pas, d’accélérer le développement de votre activité.

Donnez nous votre avis : Utilisez-vous des outils de visioconférence ? Avez-vous des conseils à donner à d’autres entrepreneurs sur la meilleure manière de faire son choix ?