La Gazette du Net

Passez au SaaS : simplifiez votre administratif

Les usages numériques des entreprises sont en pleine mutation. Netalis a testé pour vous quelques solutions hébergées (SaaS) pour la gestion de la paie, les notes de frais ou encore la facturation.

Voila quelques semaines que nous avions délaissé notre série d’articles sur les usages numériques des entreprises.

Que celle-ci n’ait que quelques mois ou plusieurs décennies d’existence, vous n’avez aucune excuse pour ne pas vous intéresser aux solutions Cloud destinées à vous faciliter la vie au quotidien. Rien à voir avec la taille de vos équipes ou votre chiffre d’affaires : qui dit entreprise dit tracasserie administrative. Heureusement, des logiciels existent pour automatiser un maximum de tâches, de la gestion de la paie aux notes de frais, en passant par la facturation ou même la gestion des plannings.

Le point sur les meilleurs outils avec notre sélection adaptée aux TPE/PME…

• L’ERP, aka “La grosse machine”

Ils peuvent tout faire à la fois, au risque parfois de s’y perdre lorsque l’on est une TPE. Mais si l’ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de gestion d’entreprise) est votre dada, voici ceux que nous vous conseillons.

Ciel, mon devis ! (Sage One) : Ciel est probablement parmi les logiciels les plus connus des comptables. Son éditeur, Sage, propose cependant bien plus que ses outils de compta, puisqu’il intègre des solutions de paie, gestion commerciale, devis et factures, etc. Le tout est disponible en mode hébergé sous l’appellation “Sage One”… mais sous forme de modules séparés pour les devis et factures, la compta ou la paie. La contrepartie ? Les tarifs sont eux aussi distincts (10€ par mois pour les devis, 15€ pour les factures et la compta simplifiée) et parfois assez peu clairs. Pour la paie, Sage vous facturera des frais d’accès au service en plus de l’abonnement annuel par salarié (12€ par bulletin, tarifs dégressifs à partir de 10 salariés).

Incwo : Incwo fait… tout. La raison en est son modèle, basé sur des Apps à télécharger et à intégrer en fonction de ses besoins. Résultat : Incwo offre une plateforme unique pour toute la gestion de l’entreprise et intègre plus de deux cents applications qui intéresseront – de près ou de loin – les TPE-PME. Cette flexibilité se ressent sur le modèle économique d’Incwo puisque l’éditeur ne propose pas un tarif par utilisateur, mais un système de packs intégrant un nombre d’utilisateurs et un nombre d’applications du store. Ainsi, pour 24€ par mois, vous aurez accès à 24 applications pour deux utilisateurs. La version la plus chère, à 999€, donne accès à un nombre d’apps illimité pour 100 utilisateurs. Au-delà, il faudra demander un devis personnalisé.

Alternatives : Vous vous en souvenez peut-être, lors de notre billet sur le CRM, nous avons longuement parlé de Zoho. Si vous avez sauté le pas, regardez à nouveau vos options : Zoho intègre quelques fonctionnalités d’ERP. Recrutement, gestion des dossiers employés, factures, notes de frais… Si Zoho n’offre pas l’exhaustivité d’un ERP complet, il pourra convenir à de nombreuses TPE-PME.

Une autre solution à regarder de très près est OpenConcerto, logiciel libre et totalement gratuit si vous l’hébergez vous-même. Cette solution de l’éditeur français ILM n’omet rien, des devis aux factures en passant par la comptabilité ou la gestion de paie. Oubliez les fonctionnalités les plus “tendance” comme la gestion de notes de frais sur mobile mais, en dehors de ces quelques outils, OpenConcerto assure la plupart des besoins administratifs de l’entreprise. Et en l’installant sur un hébergement fourni par Netalis, vous conservez la maîtrise de vos données et de celles de vos employés.